Préparer une demande de location exploitable

Décrivez l’activité et l’espace recherchés avant de demander un créneau. Le formulaire est une demande : les disponibilités, le prix et les conditions doivent être confirmés par l’académie.

1. Indiquer la salle souhaitée, les dates possibles, la durée et le nombre de personnes. Décrire l’activité pour permettre au club de vérifier la compatibilité de l’espace.

2. Lister les équipements nécessaires et préciser si un encadrement est recherché. La présence de matériel dans la salle ne définit pas toutes les conditions de son utilisation.

3. Demander le règlement applicable, les responsabilités, l’assurance éventuellement requise et les modalités de paiement ou d’annulation. Ces points restent à confirmer, ils ne sont pas établis par cette checklist.

4. Conserver la confirmation écrite du lieu, du créneau, du montant et des conditions convenues avant d’organiser la venue du groupe.

Source : https://www.champions-academy.be/location-salle